Ajansı Instagram hesabınıza şifre vermeden nasıl eklersiniz?

Bir ajansla çalışmaya başlarken en sık yapılan hata, Instagram şifresini WhatsApp'tan göndermektir. Bu hem güvenlik riski yaratır hem de ayrılırken hesabın kimde olduğu konusunda sorun çıkarır. Meta'nın kendi araçlarıyla ajansa şifresiz ve kontrollü erişim vermek mümkün. Bu yazıda mantığını ve adımlarını anlatıyoruz.

Neden şifre paylaşmamalısınız?

• Güvenlik: Şifre birden fazla kişide olduğunda kimin ne yaptığı izlenemez; iki adımlı doğrulama da işlemez hale gelir.
• Kontrol: Şifreyi bilen kişi hesabın sahibi gibi davranabilir; e-posta ve telefon bilgilerini bile değiştirebilir.
• Ayrılık: Ajansla çalışma bittiğinde şifreyi değiştirmeniz gerekir ve bağlı her şeyi yeniden kurarsınız.

Doğru yol: işletme portföyü ve iş ortağı

Meta Business Suite'te bir işletme portföyü (eski adıyla Business Manager) açarsınız ve Instagram hesabınızı buraya bağlarsınız. Sonra ajansı iş ortağı olarak eklersiniz. Ajans, kendi hesabıyla ve sizin verdiğiniz yetkilerle çalışır; şifrenizi hiç görmez.

Adım adım

1. 01Portföyünüzü açın: Meta Business Suite'e işletme hesabınızla girip işletme portföyünüzü oluşturun (varsa bu adımı atlayın).
2. 02Instagram hesabınızı bağlayın: Portföy ayarlarında Instagram hesabınızı işletme varlığı olarak ekleyin. Bu adımda şifreyi siz girersiniz, ajans değil.
3. 03Ajansın portföy kimliğini isteyin: Ajans size işletme portföyü kimliğini (ID) iletir.
4. 04Ajansı iş ortağı olarak ekleyin: Portföy ayarlarındaki iş ortakları bölümünden bu kimlikle ajansı ekleyin.
5. 05Yetkileri seçin: Instagram hesabınız için ajansa sadece gereken görevleri verin: içerik oluşturma ve yönetme, mesajlar, istatistikler. Reklam da yönetecekse reklam hesabı için ayrıca yetki verilir.

Menü adları Meta'nın güncellemeleriyle zaman zaman değişebilir. Bir adımı bulamazsanız aşağıdaki Meta yardım sayfaları güncel yolu gösterir; ajansınız da ekran paylaşarak birlikte yapmayı teklif edebilir.

Hangi yetkiyi vermeli?

Sosyal medya yönetimi için genellikle içerik, mesaj ve istatistik yetkileri yeterlidir. Portföyün kendisinde "tam kontrol" vermenize gerek yoktur. Hesabın sahibi ve yöneticisi her zaman siz olmalısınız.

Ayrılırken

Ajansla çalışmayı bitirdiğinizde iş ortakları bölümünden ajansı kaldırmanız yeterlidir. Şifre değiştirmeye, hesabı yeniden kurmaya gerek kalmaz; paylaşımlar ve takipçiler olduğu gibi sizde kalır.

Bizim çalışma şeklimiz

Karabıyık Design olarak müşterilerimizden şifre istemiyoruz; erişimi ilk hafta Meta Business Suite üzerinden birlikte kuruyoruz. İlk ayın nasıl geçtiğini sosyal medya yönetimi sayfasında, ajans seçerken sorulacak soruları bu yazıda anlattık.